Bakgrundskontroller med högsta kandidatintegritet

Fortcheck är byggt som en digital plattform för bakgrundskontroller med automatiserade processer integrerat i ert rekryteringsverktyg. Snabbt, tryggt och kostnadseffektivt.

Boka möte

Fortcheck har tillstånd från IMY att hantera lagöverträdelser.

Integrerat med marknadsledande rekryteringsverktyg

PRODUKTER

Säkra upp er rekrytering

Våra verktyg ger er allt ni behöver för en säker rekrytering och trygg arbetsplats.

Bakgrundskontroll Brottmål

För arbetsgivare som önskar GDPR-säkra arbetssätt.

Unik, snabb och modern tjänst för bakgrundskontroll gällande brottmål. Genom högsta möjliga kandidatintegritet får ni en tjänst som är anpassad till dagens lagkrav.

Polisens belastningsregister

För arbetsgivare som har lagkrav på Polisens belastningsregister.

Fortcheck erbjuder ett helt koncept inom Polisens belastningsregister som täcker såväl kontroller vid nyanställning samt de årliga kontrollerna som krävs i vissa verksamheter.

Bakgrundskontroll Ekonomi

För roller där tjänsten innebär ekonomiskt ansvar.

Ger dig allt du behöver för ett grundat beslut - kreditscore, skuldsanering, betalningsanmärkningar, konkurs eller förvaltarskap. Perfekt för roller inom exempelvis kassa, ekonomi eller inköp.

ID-kontroll

ID-kontroll ingår i alla våra tjänster inom bakgrundskontroller.

Säkerställer att den som söker jobbet verkligen är den person de utger sig för att vara. Det handlar om trygghet – både för arbetsgivaren och för andra anställda.

Visselblåsning

Ett verktyg för att ta emot och hantera ärenden.

Vi erbjuder verktyg för visselblåsning för att skapa trygga, lagliga och etiska arbetsplatser där anställda vågar berätta om missförhållanden – utan rädsla för repressalier.

Insights

Arbetsmarknaden förändras står inför nya utmaningar.

Datadrivet analys- och journalistverktyg som inte bara kartlägger arbetsmarknadens trender utan även identifierar de vanligaste brottmålen inom din bransch.

Läs mer

Vägledning bakgrundskontroller

Regelverket för bakgrundskontroller har utvecklats och ställer idag högre krav på integritet, dataskydd och rättslig grund. Nedan delar vi några saker som kan vara bra att tänka på när du väljer leverantör.

Reglerade bakgrundskontroller

Bakgrundskontroller kräver idag tydliga processer som tar hänsyn till både integritetsskydd och gällande regelverk. Lösningar där vem som helst kan söka på namn och direkt få fram brottmålsdomar ligger ofta långt från de principer som idag gäller för ansvarsfull behandling av personuppgifter.
Utgivningsbevis räcker inte

Ett utgivningsbevis innebär inte automatiskt att behandling av personuppgifter är förenlig med dataskyddsreglerna. Bakgrundskontroller behöver genomföras på ett sätt som säkerställer relevans, proportionalitet och skydd för den registrerades integritet. En seriös leverantör ska kunna beskriva hur deras processer uppfyller dessa krav i praktiken samt lever upp till högsta domstolens beslut den 25 februari 2025.
Välj inte en andrahandsleverantör (gråförsäljning)

Det finns aktörer som säljer/köper uppgifter trots att det riskerar att inte följa lagen. Aktörer som köper uppgifter identifieras lätt genom att de inte har egen inhämtning från exempelvis tingsrätterna, istället hämtar de med API:er uppgifter från oseriösa förstahandsleverantörer som bryter mot högsta domstolens förbehåll. Var kritisk – välj annan leverantör.
Rätt rättslig grund

Vid bakgrundskontroller är den rättsliga grunden avgörande. I Fortchecks tjänst genomförs behandlingen med stöd av intresseavvägning och inom ramen för vårt tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten. Fortcheck är personuppgiftsansvarig för behandlingen och ansvarar för att bedöma vilka uppgifter som är relevanta, att integritetsrisker begränsas och att kontroller genomförs proportionerligt i varje enskilt ärende. Det innebär en tydligare och mer rättssäker process för både kandidater och uppdragsgivare.

Vill du ta reda på mer om Fortchecks tillstånd hos IMY?
Fortchecks IMY tillstånd

Vill du djupdyka i Högsta domstolens beslut och de tre förbehållen?
Domen från Högsta domstolen den 25 februari

Du kan också läsa vår artikel om rättsläget efter Högsta domstolens beslut gällande rättsdatabaser och gråaktörer.
Rättsdatabaser och gråaktörer på fall

OM FORTCHECK

Vi hjälper rekryterande team att fatta bättre beslut genom lagliga, relevanta och transparenta bakgrundskontroller – direkt i rekryteringsflödet.

Fortcheck startade i slutet av 2024 med ambitionen att modernisera hur bakgrundskontroller genomförs. Marknaden har länge dominerats av manuella processer och traditionella rättsdatabaser. Vi byggde istället en teknisk plattform där dataskydd, transparens och effektivitet är en del av själva produkten.

Vår modell bygger på att kontroller ska vara relevanta för rollen, genomföras med tydlig rättslig grund och utformas med respekt för kandidatens integritet. Som en del av detta arbetssätt har Fortcheck även tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten att behandla uppgifter om lagöverträdelser i bakgrundskontroller.

I vårt team finns erfarenhet från rekrytering, juridik och teknik. Det gör att vi kan bygga lösningar som fungerar i praktiken – både för HR-team, kandidater och organisationer med höga krav på säkerhet, compliance och dataskydd.

Bakgrundskontroller ska vara trygga för kandidaten och effektiva för rekryteraren. Med Fortcheck blir processen kandidatledd, rollrelevant och helt spårbar. Vi minimerar personuppgifter, automatiserar insamling och låter kandidaten granska uppgifterna innan de delas vidare. Resultatet är snabbare processer, bättre kandidatupplevelse och kontroller som håller för både juridisk granskning och moderna rekryteringsflöden.

Tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten – bakgrundskontroller med tydlig rättslig grund.
Spårbar och dokumenterad process – helt kandidatledd.
Smidig integration i ert rekryterings- eller HR-system.
Fortcheck erbjuder konkurrenskraftiga priset och utan bindningstid.

FAQ

Vanliga frågor om bakgrundskontroller

Vad innebär det att Fortcheck har tillstånd från IMY? +

Det innebär att Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har gett Fortcheck AB tillstånd att, för kunds räkning, behandla personuppgifter om lagöverträdelser i samband med bakgrundskontroller inför anställning och uppdrag. Tillståndet innebär att Fortcheck får samla in, analysera och sammanställa relevant information – under tydliga villkor som skyddar kandidatens integritet. I praktiken betyder det att kontroller genomförs lagligt, strukturerat och rättssäkert, där endast verifierad och relevant information används i rekryteringsprocessen.

Vad innebär det att Fortcheck är personuppgiftsansvarig för bakgrundskontrollen? +

Det innebär att Fortcheck ansvarar för att behandlingen av personuppgifter i bakgrundskontrollen följer dataskyddsreglerna. Fortcheck säkerställer att rätt uppgifter hämtas in, att endast relevant information behandlas och att processen sker på ett lagligt och proportionerligt sätt. För er som arbetsgivare innebär det att ni inte själva behöver hantera känsliga uppgifter om lagöverträdelser.

Hur fungerar rapporten från bakgrundskontrollen – får vi lagligen ta del av den? +

Ja, ni får ta del av rapporten och läsa den. När bakgrundskontrollen är klar sammanställer Fortcheck en rapport med relevant information för den aktuella rollen. Kandidaten får alltid först ta del av resultatet och kan därefter välja att dela rapporten med er. När kandidaten delar rapporten kan ni använda den som beslutsunderlag i rekryteringsprocessen på ett lagligt och transparent sätt.

Bra att kandidaten är involverad! Hur fungerar det i praktiken? +

Processen är modern och helt kandidatledd. Kandidaten bjuds in via e-post och SMS och får tydlig information om vad som kontrolleras och varför. När kontrollen är klar får kandidaten ta del av resultatet först och kan därefter välja att dela det vidare till arbetsgivaren. Det skapar en transparent process där kandidaten har full insyn.

Hur lång tid tar en bakgrundskontroll? +

De flesta kandidater svarar inom två timmar efter inbjudan. Hur lång tid hela bakgrundskontrollen tar beror på vilka kontroller som ingår, men processen är utformad för att vara både snabb och rättssäker. Är kandidaten snabb så går allt på en minut!

Kan vi använda Fortcheck om vårt rekryteringsverktyg saknas bland era integrationer? +

Ja. De flesta rekryteringsverktyg går att integrera med Fortcheck. Under tiden kan ni använda Fortchecks eget verktyg för att bjuda in kandidater och ta del av resultat. Vi hjälper er gärna att sätta upp en lösning som fungerar för er.

Hur fungerar prissättningen hos Fortcheck? +

Priset baseras på volym och omfattning av kontrollerna. Vi anpassar priset efter ert behov och antal bakgrundskontroller. Kontakta oss så tar vi fram ett attraktivt förslag. Våra priser kan vi hålla låga då vi har hög automatisering inbyggt i våra processer.

Är lagligt att göra en bakgrundskontroll för oss som arbetsgivare? +

Ja, bakgrundskontroller är lagliga i Sverige – men det finns tydliga regler för hur de får genomföras. Särskilt uppgifter om lagöverträdelser kräver rättsligt stöd eller tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten. Därför är det viktigt att använda en aktör som har rätt tillstånd och processer på plats - exempelvis Fortcheck.

Boka introduktionsmöte!

Redo att ta ett första steg mot integritetsskyddande bakgrundskontroller?

Samarbetet börjar vanligtvis med ett kort introduktionsmöte där vi går igenom det rättsliga ramverket och visar hur Fortcheck fungerar i praktiken i ert rekryteringsverktyg. Därefter hjälper vi er att komma igång och finns som stöd när ni behöver det.